Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen:

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und treiben Aufgaben gerne eigenständig voran? Dann ist die Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit genau das Richtige für Sie!

Unser Kunde, ein mittelständisches Technologieunternehmen im Hamburger Süden, steht für innovative Lösungen und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entfalten können.

Worauf Sie sich freuen können:

• Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitregelung für eine bessere Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• Zugang zu einer hauseigenen Akademie sowie ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge
• Bikeleasing
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Teilnahme am Aktienprogramm
• Die Möglichkeit, ein Büro von Beginn an aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

Ihre Aufgaben:

• Klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation sowie nationale und internationale Korrespondenz
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung professioneller Präsentationen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung in verschiedenen Projekten
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern mit einem professionellen, freundlichen Auftreten
• Spannende Zusatzaufgabe: aktive Mitgestaltung beim Aufbau eines neuen Bürostandorts – von der Konzeption bis zur Umsetzung
• Kommunikation und Vertragsabstimmung mit Lieferanten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischen Themen rund um ein modernes, einladendes Büro

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
• Kommunikatives, serviceorientiertes Auftreten und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten

Ihre Bewerbung

Sind Sie bereit, in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial aktiv mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Vivien Jakubowski gerne unter Tel. 04131 2200117 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.