Sie möchten beruflich durchstarten und suchen eine abwechslungsreiche Position? Randstad begleitet täglich zahlreiche Fachkräfte in neuen beruflichen Herausforderungen. Aktuell suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) für ein Unternehmen in Essen. Neben einem attraktiven Gehalt erwarten Sie zahlreiche Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Optimierung von Vorgängen im Rahmen der Auftragsannahme
• Kontrolle und Steuerung der Warenströme
• Bestandsabgleich mit den Lieferstellen und Einholung aller Forecast-Daten der zugeteilten Produzenten und wöchentliche Abfrage der Bedarfsmengen der zugeteilten Kunden
• Erstellung der wöchentlichen und monatlichen Lieferpläne
• Gewichtsabgleich der Vorwoche und Einholung von fehlenden Informationen der Transporteure
• Aufbau einer direkten und persönlichen Kundenbeziehung zur Pflege und Erweiterung der Servicequalität des Unternehmens
• Reklamationsbearbeitung gemäß internen Regularien sowie ISO 9001 Vorgaben
• Erstellung der notwendigen Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung der Abteilungsdatenbank
• Mitarbeit zur Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen und Umsetzung der Unternehmensstandards (ISO, RC)
• Kontrolle der erfolgten Transportdurchführung durch den beauftragten Dienstleister inkl. Ergreifung von Maßnahmen bei Abweichung (vor oder nach erfolgtem Transport)
• Abwicklung aller behördlichen Vorgaben zur Einhaltung und reibungslosen Durchführung der zolltechnischen Abwicklung im grenzüberschreitenden Warenverkehr
• Verarbeitung der Standgeldliste inkl. Weiterverrechnung von Standgeldern nach internen Vorgaben

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorteilhaft
• Gute Kenntnisse in MS-Office, speziell Excel
• Erfahrung in der Arbeit mit Warenwirtschaftssystemen (SAP)
• Gute Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch
• Zahlenaffinität
• Kommunikativ

Wir bieten Ihnen

• Attraktive, übertarifliche Vergütung auf Basis des BAP/DGB-Tarifvertrags
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Digitale Services: Urlaubsanträge, Abrechnungen per App
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei zahlreichen Sport- und Freizeitanbietern
• Unterstützung durch einen flächendeckenden Betriebsrat

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.