Wir sind aktuell auf der Suche nach einer Empfangsassistenz (m/w/d) Vz im Herzen von Essen zu direkter Vermittlung (direkte Einstellung/ Vertrag erfolgt beim Kunden).

Ihre Aufgaben:

• Mandantenempfang
• Posteingangskontrolle
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale, Einleitung von Telefonkonferenzen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Führung von Terminkalendern
• Überwachung und Organisation des E-Mail-Postfachs (Outlook), inkl. Weiterleitung von E-Mails,
• Abspeichern von Dokumenten zur elektronischen Akte

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau , Sekretärin, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Berufserfahrung im geforderten Bereich wünschenswert aber nicht zwingend vorausgesetzt
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Guter Umgang mit MS-Office

Wenn Sie Interesse an diesem Stellenangebot haben, dann senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@extrovert-personal.de zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.