Unser Mandant ist ein Family Office, das langfristig orientiert ist als Immobilienbestandshalter und -manager mit Fokus auf die nachhaltige Entwicklung und Bewirtschaftung von Gewerbe- und Wohnimmobilien in Deutschland. Der Schwerpunkt liegt auf dem aktiven Asset-, Property- und Nachhaltigkeitsmanagement, um Immobilien wirtschaftlich erfolgreich und zugleich ressourcenschonend zu betreiben. Neben der Betreuung eigener Bestände übernimmt das Unternehmen auch das Management von Immobilienportfolios für weitere institutionelle Eigentümer und Family Offices. Investiert wird vor allem in Gewerbeimmobilien unterschiedlicher Nutzungsarten an wirtschaftsstarken Metropol- und Mittelstandstandorten. Besonderen Wert legt das Unternehmen auf den langfristigen Werterhalt seiner Immobilien durch kontinuierliche Investitionen in Modernisierung, Energieeffizienz und nachhaltige Instandhaltung. Themen wie ESG, Digitalisierung und eine enge Betreuung der Mieter sind dabei fest in der Unternehmensstrategie verankert. Ziel ist es, wirtschaftlichen Erfolg mit ökologischer Verantwortung und einer nachhaltigen Immobilienbewirtschaftung in Einklang zu bringen.

• Kaufmännische Betreuung eines Immobilienportfolios mit dem Ziel, die Attraktivität der Objekte zu sichern und/oder zu steigern
• Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen
• Koordination der Vermietung, Vertragsoptimierung, Vertragsverhandlungen
• Vorbereitung und Durchführen von Mieterevents
• Durchführung von Mieterumfragen
• Entwicklung von Objektstrategien in Zusammenarbeit mit dem Asset Management
• Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung und Aufbereitung des regelmäßigen Reporting
• Digitale Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege
• Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Property Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Property Management oder in der Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse im Mietrecht (Wohn- und/oder Gewerbemietrecht)
• Sicherer Umgang mit gängiger Immobilienverwaltungssoftware und MS Office
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• Idealerweise Erfahrung mit der Immobiliensoftware SAP, iX-Haus, Yardi

• Verantwortungsvolle Rolle auf Eigentümerseite mit Fokus auf Kostenminimierung und Qualitätssicherung
• Einblick in ein spezialisiertes Immobiliensegment mit langfristigen Mietverhältnissen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein hoch motiviertes Team und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Career Manager | Real Estate
Johann Pardun

030 / 516 958 3147
johann.pardun@topstep.de