Mitarbeiter (m/w/d) Stab International Office (Incoming)
(Job-ID 2026058)

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Was Sie bei uns erwartet...

• Für internationale Studierende am FOM Studienzentrum Essen stehen Sie als zentraler Ansprechpartner bei allen alltäglichen Fragen rund um das Leben und Studieren in Deutschland zur Verfügung
• Dabei betreuen und beraten Sie die Studierenden service- und lösungsorientiert und begleiten diese bei ihren ersten Schritten in Deutschland
• Zudem unterstützen Sie unsere Lehrenden rund um deren Fragen zum Unterrichtseinsatz
• Sie sind für die Planung und Durchführung von Beratungsangeboten, Informationsveranstaltungen sowie weiteren Werbemaßnahmen für Studierende und Interessenten zuständig
• Sie übernehmen anfallende administrative, organisatorische und planerische Aufgaben im Zusammenhang mit internationalen Studiengängen
• Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit unseren Hochschulzentren sowie zentralen Fachabteilungen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Sie haben ein Hochschulstudium in einem relevanten Bereich abgeschlossen
• Sie arbeiten team-, ziel- und lösungsorientiert
• Sie besitzen gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Studierenden und Lehrenden und zeichnen sich durch große Hilfsbereitschaft und interkulturelle Kompetenz aus
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und bringen gerne noch weitere Sprachkenntnisse mit
• Sie arbeiten professionell mit dem MS Office-Paket
• Sie verfügen über umfangreiches Wissen zum deutschen Arbeitsmarkt und kennen relevante Branchen und Trends

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH