Office Assistant - Kaufmännischer Innendienst / Einkauf (m/w/d) Referenz 12-228791

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Projekt- und Bauleitung sowie das Verwaltungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Bauprojekte bei. Unser Mandant legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird. Wenn Sie Organisationstalent, Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, bietet sich Ihnen hier die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Die Vakanz ist auch in Teilzeit im Umfang von 30 Wochenstunden zu besetzen. Sehen Sie sich in dieser Rolle? Sehr gut! Dann suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung zur Festanstellung als Office Assistant - Kaufmännischer Innendienst / Einkauf (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe
• Maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung
• 'Corporate Benefits'-Programm

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz und selbständige Sachbearbeitung (Schriftwechsel, Postbearbeitung, Terminkoordination für Fachbereiche)
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Anfragelisten inklusive Angebotsverfolgung
• Vorbereitung von Verhandlungsprotokollen, Vergabevorschlägen, Auftragsschreiben inklusive digitaler Dokumentenablage
• Unterstützung bei der allgemeinen kaufmännischen Sachbearbeitung sowie leichte buchhalterische Tätigkeiten
• Im Bedarfsfall Unterstützung beim Fuhrpark- und Qualitätsmanagement, der kaufmännischen Projektleitung und der Auszubildenden-Betreuung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz in der Büroorganisation, bevorzugt in der Baubranche
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 36.000 bis 54.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Anna Stienissen (Tel +49 (0) 201 84125-36 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-228791 per E-Mail an: office.essen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Essen
Alfredstraße 220
45131 Essen