Unser Kunde, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Essen, sucht ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d).

Die Stelle ist in Vollzeit (40 Std./Woche) zu besetzen.

Je nach Qualifikation können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 60.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Pflege und Organisation der digitalen Ablage sowie des Projektpostfachs
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost inkl. Ablage von Schriftverkehr und E-Mails
• Korrespondenz mit Projektbeteiligten (z. B. Auftraggebern, Dienstleistern, Behörden)
• Erstellung projektbezogener Unterlagen (Excel, Word, PowerPoint), z. B. Präsentationen, Checklisten, Protokolle
• Unterstützung im Plan- und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung und Koordination von Ingenieurleistungen sowie Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen
• Digitale und analoge Rechnungsprüfung
• Protokollierung von Besprechungen und Nachhalten von Ergebnissen
• Organisation von Terminen, Kalendern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen
• Zusammenstellung von Revisionsunterlagen und Unterstützung bei Verkaufsprozessen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld (Bau/Immobilien)
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, teamorientiertes Umfeld
• Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Individuelle Coachingangebote und Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Modernes Büro mit Verpflegungsangeboten
• Sehr gute Erreichbarkeit sowie wahlweise Parkplatz- oder ÖPNV-Zuschuss

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.