Die ProCom Professional Communication & Service GmbH ist seit 1996 ein innovatives Unternehmen, das zuverlässige und sicherheitskritische Kommunikationslösungen für die Bahninfrastruktur entwickelt. Mit einem erfahrenen Team und starken Partnerschaften setzen wir auf Qualität und Verlässlichkeit in jedem Projektabschnitt – von Entwicklung und Fertigung bis zur Implementierung und langfristigen Betreuung. Unsere Systeme werden höchsten Anforderungen gerecht und tragen zu einer sicheren und effizienten Kommunikation im Bahnbereich bei.

Werde Teil von ProCom und bring deine Stärken in ein dynamisches Umfeld ein, das die Kommunikation der Bahnlandschaft von morgen mitgestaltet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit für unseren Standort in Essen eine/n Projektassistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

Was der Job dir bietet:

• Entwicklungs-/ Aufstiegsmöglichkeiten
• Flexible und innovative Arbeitsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Flache Hierarchien
• Fort-/ Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechselnde und begeisternde Projekte

Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Assistenzaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der Terminkoordination
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Durchführen der Reiseplanung und Abrechnung
• Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung
• Nachhalten von Meilensteilen und Deadlines
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben

Womit du uns überzeugst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelkaufmann/-frau, Hotelfachmann/- frau oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten

Was wir dir noch bieten möchten:

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Toplage in Essen Rüttenscheid mit guter ÖPNV Anbindung oder Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten sowie ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit gewünschtem Einstellungsdatum und Gehaltswunsch an: bewerbung@procomgmbh.de (https://mailto:bewerbung@procomgmbh.de)

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, zögere bitte nicht, uns per E-Mail an bewerbung@procomgmbh.de (https://mailto:bewerbung@procomgmbh.de) oder telefonisch unter +49 201 860 670-54 zu kontaktieren.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.