Referent im Vorstandsstab (m/w/d)
Die Brost-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung. Sie zählt zu den großen Stiftungen in Deutschland und fördert Projekte im Bereich von Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe sowie Volks- und Berufsbildung und mildtätige Maßnahmen. Die Palladio Ruhr Erste GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft, in der das Immobilienvermögen der Brost-Stiftung gehalten und verwaltet wird.
Zur Verstärkung unseres Vorstandsstabs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit in Vollzeit als
Referent im Vorstandsstab (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Vorstands in strategischen, operativen und kommunikativen Fragestellungen und Projekten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reden und Hintergrundpapieren
- Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte auf Vorstandsebene
- Bewertung und Einordnung politischer, wirtschaftlicher oder regulatorischer Entwicklungen
- Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Gremienterminen
- Mitwirkung an internen Veränderungsprozessen und strategischen Initiativen
- Unterstützung bei der Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
- Ad-hoc-Recherchen, Analysen und Bewertungen zu aktuellen Themen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Stabsbereich und in der Gremienarbeit vom Vorteil
- Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Themen frühzeitig zu erkennen, einzuordnen und strukturiert aufzubereiten
- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Gremien
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu verfolgen, Zusammenhänge herzustellen und unter Zeitdruck verlässliche Ergebnisse zu liefern
- Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten und auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
- Erfahrungen im Stiftungswesen bzw. im Non-Profit Management von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)
