Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeiter / Bürofachkraft / Office Management

Sachbearbeiter / Bürofachkraft / Office Management

Sachbearbeiter / Bürofachkraft / Office Management

Sachbearbeiter / Bürofachkraft / Office Management

FSU Rail GmbH

Lagerhaltung

Essen

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 31.000 € – 44.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Sachbearbeiter / Bürofachkraft / Office Management

Über diesen Job

Wir, die FSU Rail GmbH suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Bürofachkraft für unsere Verwaltungsabteilung.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Erstellung von Rechnungen, Erfassung Zahlungseingänge und Erstellung von Mahnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung
  • Annahme von externen Anrufen
  • Verteilung und z.T. Erledigung von Post- und E-Mailverkehr
  • Kommunikation mit Bauherren, Behörden und Verwaltungen
  • Organisation von Terminen und Kontrolle von Fristen
  • Empfangen und Betreuen von Besuchern
  • Büroorganisation, Bestellung von Büromaterial

Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung wie z.B. Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit Windows und den gängigen Office-Programmen
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse (Deutsch)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Kompetenz und Verbindlichkeit
  • Teamfähigkeit, Offenheit, Engagement und Freude am Beruf

Wir bieten

  • Feste Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit ( 38 Std/Woche ) mit Gleitzeiten
  • ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
  • ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • moderne technische Ausstattung und gute Arbeitsbedingungen
  • Weiterbildungsangebote, Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

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