Kontakt_Seitenfunktionen

Kurzinfo

Hinweis : service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung , die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen ) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

In der Hauptgeschäftsstelle der Justizvollzugsanstalt Essen ist frühestens ab dem 01.06.2026 der Dienstposten einer Sachbearbeiterin oder eines Sachbearbeiters zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung um ein weiteres Jahr ist möglich.

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer späteren Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Widerruf in Verbindung mit einer zweijährigen Ausbildung für die Laufbahn des Verwaltungsdienstes bei den Justizvollzugsanstalten des Landes Nordrhein-Westfalen. Zum Zeitpunkt der Einstellung muss das 18. Lebensjahr vollendet sein, jedoch darf der/die Bewerber/in noch nicht älter als 36 Jahre alt sein, damit eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis erfolgen kann.

Die Justizvollzugsanstalt Essen ist eine Einrichtung des geschlossenen Erwachsenenvollzuges des Landes Nordrhein-Westfalen mit 514 Haftplätzen und für die Vollstreckung von Freiheitsstrafen an männlichen Verurteilten mit einer Freiheitsstrafe bis zu 36 Monaten aus den Land- und Amtsgerichtsbezirken Essen, Düsseldorf, Duisburg und Krefeld zuständig. Außerdem wird Untersuchungshaft aus dem Landgerichtsbezirk Essen vollzogen. Darüber hinaus wird Auslieferungs- und Durchlieferungshaft sowie Zivilhaft vollstreckt. Aktuell sind in der Justizvollzugsanstalt Essen 259 Bedienstete tätig.

Die Tätigkeit umfasst vor allem folgende Aufgabenbereiche:

• Führung, Verwaltung, Archivierung und Aussonderung der General- und Einzelakten mit dem Verfahren REGISTRA
• Überwachung und Vorlage der Einzel- und Dauerfristen
• Auszeichnung und Verteilung der eingehenden Verwaltungspost einschließlich der aufsichtsbehördlichen Post
• Sammlung und Verwaltung von Gesetz-, Verordnung- und sonstigen Mitteilungsblättern
• Beglaubigung von Schriftstücken und Unterschriften
• Bearbeitung von Aushängen, die ihren Ursprung in der Hauptgeschäftsstelle haben
• Verwaltung der Verwaltungsbücherei
• Betreuung des Zeiterfassungssystems Novatime
• Erledigung von Vorgängen nach besonderer Zuweisung
• Monatliche Archivierung der eingehenden E-Mails
• Vertretung in der Personalsachbearbeitung und Kanzlei

An Sach- und Fachkompetenz werden erwartet:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrungen im Tätigkeitsbereich der Hauptgeschäftsstelle insbesondere der Sachregistratur (wünschenswert)
• sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Umgang mit den relevanten Anwendungen, z. B. PersNRW, REGISTRA-Web und NovaTime (wünschenswert)

An persönlicher und sozialer Kompetenz werden in bestmöglicher Ausprägung insbesondere erwartet:

• Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Serviceorientierung
• Konfliktfähigkeit
• Belastbarkeit auch unter Arbeitsdruck

Weiterhin werden erwartet:

• Fachkenntnisse insbesondere im Beamten- und Tarifrecht (wünschenswert)
• Kooperationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Kritikfähigkeit/Selbstreflexion
• Selbstmanagement und Organisationsgeschick
• Fähigkeit zum Umgang mit Veränderungen
• Bereitschaft zur Fortbildung

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 15.02.2026 schriftlich an den Leiter der Justizvollzugsanstalt Essen, Krawehlstr. 59, 45130 Essen oder per Mail an poststelle@jva-essen.nrw.de (mailto:poststelle@jva-essen.nrw.de) .

Für Rückfragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter der Justizvollzugsanstalt Essen, Herr Steinbach ( nicolai.steinbach@jva-essen.nrw.de (mailto:nicolai.steinbach@jva-essen.nrw.de) , Tel. 0201 / 7246 - 400) oder dessen Vertreterin, Frau Schäfer ( katja.schaefer@jva-essen.nrw.de (mailto:katja.schaefer@jva-essen.nrw.de) , Tel. 0201 / 7246 – 300) zur Verfügung.