Gesucht wird für ein in Essen (NRW) ansässiges Dienstleistungsunternehmen eine professionelle und selbständig arbeitende Sekretär*in / Chefsekretär*in (m/w/d). Die gesuchte Person ist sowohl für den geschäftlichen Bereich als auch die private Büro Organisation des Geschäftsführers verantwortlich. Hierzu gehören unter anderem das Erstellen von Präsentationen und Exposés, das Führen der Kommunikation und die Organisation von Terminen und Geschäftsreisen. Die eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten unterschiedlichster Art gehört ebenfalls zu den Aufgabengebieten. Man fungiert als rechte Hand des Geschäftsführers, die die Sekretariatsaufgaben sympathisch und professionell managet. Als Anlaufstelle repräsentiert man das Unternehmen gegenüber Gästen und Geschäftspartnern mit natürlicher Souveränität und gepflegtem Erscheinungsbild. Die gesuchte Fachkraft koordiniert Termine und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick. Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und weitreichende MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Organisationsvermögen sind selbstverständlich, man arbeitet diskret, lösungsorientiert und vorausschauend. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle von montags bis freitags. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und wird sehr gut vergütet.