Aufgaben

Sie unterstützen in der Rolle die beiden Corporate Functions "Taxes und Customs” und "Controlling” in sämtlichen organisatorischen und koordinativen Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

• Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten (z.B. Postein- und -ausgang, Aktualisierung Intranet, Pflege von Verteilern und Teamkalender)
• Organisation inkl. Nachbereitung von Aufgaben, Terminen, Workshops und Dienstreisen
• Unterstützung in Projekten v.a. durch Stakeholder-Koordination, Statusaufbereitung, proaktive Nachverfolgung und Dokumentation
• Zentrale Koordination von Maßnahmen, Terminen und Fristen innerhalb der Bereiche Tax und Controlling
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Reportings und Management-Dashboards
• Vor- und Nachbereitung fachlicher Themen (inkl. Recherchen)
• Unterstützung bei Compliance-, Governance- und Dokumentations-anforderungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (v.a. Beratern, Wirtschaftsprüfern) auf verschiedenen Ebenen
• Unterstützung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Dokumentation administrativer Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office- oder Projektmanagementbereich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren, zu priorisieren sowie Fristen im Blick zu behalten
• Serviceorientiertes Auftreten, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Teamplayer
• Affinität für Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Sharepoint)
• Interesse an digitalen Lösungen, Datenaufbereitung und Prozessoptimierung
• Flexibilität und ein hohes Maß an Belastbarkeit

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Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
• Moderne Arbeitsumgebung am ruhrtech kampus in Essen mit guten Parkmöglichkeiten sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad
• Teilnahme an konzernweiten Gesundheitsaktionen sowie Ermäßigungsaktionen in u.a. den Bereichen Fitness, Gesundheit und Mobilfunk
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

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Kontakt

Caroline Horst Sourcing und Recruiting Tel: 0201 844 536821 Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.