Spezialist Personaladministration (m/w/d)

• Operative Umsetzung von HR-Prozessen: Du übernimmst eigenverantwortlich die operative Umsetzung verschiedener HR-Prozesse und trägst aktiv zur Optimierung und Weiterentwicklung bei.
• Onboarding neuer Gesellschaften: Du begleitest die Integration neuer Gesellschaften in unsere Personalsoftware und sorgst für einen reibungslosen Übergang.
• Ansprechpartner für Tochtergesellschaften: Du stehst den Personalverantwortlichen unserer Tochtergesellschaften bei technischen und fachlichen Fragen zur Software zur Seite und unterstützt bei der Systemkonfiguration.
• Mitarbeiterbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und betreust sie in allen personalrelevanten Angelegenheiten über den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle hinweg.
• Personaladministration: Du erstellst eigenständig alle personalrelevanten Dokumente, wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und vieles mehr, und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Personalstamm- und Bewegungsdaten und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen sowie Kennzahlenreports, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
• Bescheinigungs- und Meldewesen: Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalmanagement, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige relevante Berufserfahrung im administrativen Personalbereich sowie fundierte Kenntnisse im Personalmanagement und Arbeitsrecht
• Freundliches, kommunikatives und sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse , Kenntnisse mit der Personalmanagement-Software rexx von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freu dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur in einem familiären und wachsenden Team. Wir legen großen Wert auf eine umfassende Einarbeitung , um dir den Einstieg in dein spannendes Aufgabengebiet zu erleichtern.
• Deine Leistung wird bei uns geschätzt und entsprechend vergütet. Zudem bieten wir dir die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in einem wachstumsstarken Unternehmen.
• Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Gemeinsam finden wir die passenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , die dich voranbringen.
• Unser modernes Büro in Essen bietet dir nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sondern auch den Zugang zu einem Fitnessstudio . Zudem gibt es flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Zusätzlich profitierst du von exklusiven Mitarbeitervorteilen , regelmäßigen Firmenevents und einer Vielzahl weiterer Benefits .