Standortassistenz (m/w/d)

stashcat professionalisiert einfache und sichere Kommunikation für die Arbeitswelt. Der High Secure Messenger "Made in Germany" findet Verwendung in Behörden, Schulen und Unternehmen. Der Messenger, die Dateiablage, Sprach- und Videotelefonie, Kalender und alle weiteren, eingebundenen Kollaborationstools werden stetig weiterentwickelt und auf die Wünsche und Bedürfnisse der NutzerInnen angepasst. Die stashcat GmbH ist ein Tochterunternehmen der secunet Security Networks AG.

• Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe
• Buchungen von Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie
• Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Besucher bzw. Gäste
• Erstellung von elektronischen Bedarfsanforderungen (eBanfs)
• Rechnungsbearbeitung und Prüfung/Freigaben in SAP
• Kontrolle Verbrauchsbestände (Kaffee, Getränke, Büroartikel)
• Mitwirkung an On/-Offboarding-Prozessen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Postannahme und Kurierdienst
• Reisebuchungen und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Führen der Handkasse und sonstige allgemeine Administration
• Prüfung von Reisekosten
• Unterstützung und lokaler Ansprechpartner für Dienstleister (wie z.B. Handwerker) des Bereichs Facilitymanagement

• Kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teambereitschaft sowie Serviceorientierung
• Erfahrung in der Buchung von Geschäftsreisen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• PC-Kenntnisse – sicherer Umgang mit E-Mail, Kalenderprogrammen (z. B. Outlook, Excel, Word) sowie Buchungstools

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr