Es heißt, Traumberufe werden nicht gefunden, sondern gemacht. Denn ein Beruf erfüllt uns erst dann, wenn wir uns in ihm wiederfinden. Und zwar fachlich und menschlich. Genau das bietet dir Brockhoff. Einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister. Mit über 37-jähriger Erfolgsgeschichte, einem Stammkundenanteil von über 77 Prozent und einem internationalen Netzwerk eine sichere Hausnummer. Und als inhabergeführtes Unternehmen die richtige Adresse für deinen ganz persönlichen Karriereweg.

Du bist bereit für neue Herausforderungen? Und Aufgaben, an denen du wachsen kannst? Wir bieten dir eine Plattform innerhalb einer dynamischen Branche, auf der du sowohl fachlich als auch persönlich wachsen kannst. Freue dich auf einen abwechslungsreichen Alltag bei Brockhoff als

Teamassistent*in / Office-Manager*in
Essen | Vollzeit | ab sofort

Bei uns ist kein Tag wie der andere: Als Teamssistent*in / Office-Manager*in bist du nicht nur das Herzstück unseres Büros, sondern auch echter Allrounder. Du bringst deine Kreativität und Ideen in vielfältigen Themen ein und übernimmst sowohl im Front- als auch im Backoffice wichtige Aufgaben:

• Gestaltung von Exposés und Präsentationen sowie Veröffentlichung von Immobilienanzeigen
• Koordination und Planung von Terminen, bspw. für Besichtigungen, einwandfreie Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
• Professionelle Gästebewirtung und Empfangstätigkeiten
• Sorgfältige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe
• Durchführung von Sonderaktionen und Mailings
• Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unserem sympathischen, erstklassigen Maklerteam
• Pflege der Kunden- und Objektdaten im CRM-System

Außergewöhnliche Aufgaben erfordern außergewöhnliche Charaktere. Dabei schätzen wir Leistung und Persönlichkeit mehr als einen perfekten Lebenslauf. Das zeichnet dich aus:

• Überdurchschnittliches Engagement und Leistungsvermögen – z. B. unter Beweis gestellt durch eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Industriekauffrau*mann, Immobilienkauffrau*mann o. ä. oder als Rechtsanwalts-/Notariats­fachangestellte*r
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, z. B. in Sekretariat, Empfang oder Kanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint)
• Hervorragende Selbstorganisation, eigenständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
• Charmanter und (sprach-)gewandter Auftritt mit einem Faible für stilsichere Kleidung und ausgeprägten Small-Talk-Skills
• Spaß am Umgang mit Menschen und starke Teamorientierung

Du kannst dich bei uns fachlich entfalten – aber eben auch persönlich. Wir sind empathisch, neugierig und offen für Ideen und kreative Lösungen. Aber das vielleicht Wichtigste: Jede*r in unserem familiären Team ist jederzeit ansprechbar und für dich da. Versprochen.

• Leistungsgerechtes Jahresgehalt zwischen 40.000 und 50.000 Euro zzgl. variabler Erfolgsbeteiligung
• Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und unterstützenden Team
• 28 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
• Hightech-Arbeitsplatz mit modernster und hochwertiger Büroausstattung und neuester Software
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und E-Ladesäule direkt am Haus
• Angenehm klimatisierte Büroräume – zu jeder Jahreszeit
• Täglich gut verpflegt: mit frischem Obst nach Wunsch, kalten und warmen Getränken
• Regelmäßige Teamevents, wie bspw. privater Weihnachtsmarkt auf dem Parkplatz vor der Tür, Ausflug zu Mitgesellschaftern in Wien, gemeinsame Restaurantbesuche, gemeinsames Skifahren und vieles mehr

Hast du den Mut, gemeinsam mit uns die Immobilienbranche zu gestalten? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an karriere@brockhoff.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Noch Fragen? Im persönlichen Gespräch lässt sich alles klären. Julian Murek freut sich auf deinen Anruf: 0201 81092-27

Brockhoff GmbH | Julian Murek | Engelbertstraße 43 | 45139 Essen | karriere@brockhoff.de

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