Teamassistenz (m/w/d) in Essen / Vollzeit 40h

Für unseren Großkunden in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Vorteile bei Robert Half:

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen und die interne Robert-Half Weiterbildungsplattform
• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
• Überwachung des E-Mail-Posteingangs
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen Reisekostenabrechnungen
• Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten, wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem international aufgestellten Unternehmen
• Erfahrung in der Energie-Branche ist wünschenswert
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeitgemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborationstools
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann Bewerben Sie sich! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) an die unten angegebene E-Mail-Adresse:

melanie.bauer@roberthalf.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.