Wir suchen aktuell:

Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d)

Mülheim an der Ruhr - Vollzeit

Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus dem Bereich der Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mülheim an der Ruhr eine Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich der Organisation und Effizienzsteigerung in global agierenden Abteilungen. 

Die Position ist ab sofort, unbefristet sowie in Vollzeit (35h/Woche) zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) :

• Als Assistenz der Abteilungsleitung unterstützen Sie bei Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
• Gleichermaßen fördern Sie kontinuierliche Prozessoptimierungen im administrativen Bereich
• Auch die Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung (z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen) zählt zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware sowie externer Beauftragungen
• Umfassendes Reisemanagement von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung rundet Ihren Aufgabenbereich ab 

Womit Sie uns überzeugen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) 

• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlich sammeln
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in unterschiedlichen Softwaretools (u.a. MS Office, SAP, Access)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
• Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
• Ein offenes und familiäres Miteinander
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr direkt online und klicken Sie oben auf den Button.

Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch.

Alternativ senden Sie uns gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

bewerbung@grey-engineering.com

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!