Ihre Aufgaben:

• Organisieren, Administrieren und Managen des Büros der Stabsstelle sowie Übernehmen von Assistenzaufgaben, wie Archivieren, Dokumentieren und Übernehmen von interner und externer Geschäftskorrespondenz
• Recherchieren und Analysieren von Daten inklusive Erstellen von Präsentationen und Berichten
• Betreuen und Pflegen von Datenbanken und der abteilungsspezifischen Webseiten
• Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, interner Workshops und Teamevents
• Organisieren von Dienstreisen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Büromanagement
• Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigenständige, strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
• Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – Ob Voll- oder Teilzeit oder mobiles Arbeiten, wir finden einen Weg
• Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
• Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
• Sicherheit – Wir bieten eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
• Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden

Wir sind überzeugt:

Gelebte Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen haben eine positive Auswirkung auf unser Unternehmen. Wir möchten noch vielfältiger werden und setzen uns daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.