Stellenbeschreibung

Für unser hoch motiviertes Bid & Proposal Management Team in der Division Homeland Security suchen wir für einen unserer Standorte in Bonn, Eschborn oder Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf. Das Bid & Proposal Management ist für die Erstellung und Einreichung von Angeboten verantwortlich, um neue Aufträge für das Unternehmen zu gewinnen: Nachdem ein Unternehmen oder ein öffentlicher Auftraggeber eine Ausschreibung veröffentlicht hat, in der er angibt, dass er etwas benötigt, zum Beispiel die Lieferung von Computern, erstellen wir ein Angebot, in dem wir erläutern, wie wir die Anforderungen erfüllen können und wie viel das kosten wird. Nachdem dieses Angebot fristgerecht eingereicht wurde, werden alle eingegangenen Angebote verglichen und das beste ausgewählt. In Vertragsverhandlungen werden dann die Details geklärt und schließlich der Vertrag unterzeichnet. Unser Hauptziel ist es also, durch überzeugende und qualitativ hochwertige Angebote die gewünschten Aufträge zu erhalten.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Bid & Proposal Management bei der Erstellung von wettbewerbs- und zukunftsfähigen Angeboten für nationale und internationale Vergabeverfahren
• Du optimierst zusammen mit dem Team die vorliegenden Vorlagen für Termine, Präsentationen und Angebotsdokumente
• Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben, bringst kreative Ideen ein und begleitest zusammen mit dem Team den gesamten Bid-Prozess
• Du unterstützt die Entwicklung optimaler Angebotsstrategien durch gründliche Recherche und Zusammenstellung von Unternehmens- und Brancheninformationen sowie Aufbereitung der Lessons learned
• Zur Sicherstellung einer konsistenten externen Angebotskommunikation bearbeitest du redaktionell Texte und achtest dabei sowohl auf die Anforderungen der Kunden als auch auf interne Richtlinien
• Du arbeitest bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von (virtuellen) Meetings und Präsentationen mit

Dein Profil

• Du studierst einen wirtschaftlichen, sprachlichen oder MINT-Studiengang
• Du bist daran interessiert, dich mit Ausschreibungen, Vergaberecht und der Erstellung komplexer Angebote in der Praxis vertraut zu machen
• Du hast Lust zusammen mit dem Team an nationalen und internationalen Vergabeverfahren zu arbeiten
• Du hast eine strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, v.a. Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich bei Interesse trotzdem zu bewerben – wir schätzen vielfältige Perspektiven und Fähigkeiten.

Unser Angebot

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind.
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit.
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen.
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert.
• Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden.
• Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten.
• Schöne Benefits obendrauf: Freue dich auf ein Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr.