PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne, behältst Termine und Fristen im Blick und möchtest aktiv zur Personalentwicklung beitragen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du administrative Aufgaben mit Themen der Aus- und Weiterbildung sowie der Personalorganisation verbindest. Mit deinem Organisationstalent und deiner serviceorientierten Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe und unterstützt Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Auszubildende im Arbeitsalltag.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du betreust Auszubildende und Praktikantinnen und Praktikanten – von der Organisation des Auswahlprozesses über die Anmeldung zur Berufsschule bis hin zur Koordination von Praktika
• Schulungen planst, organisierst und buchst du eigenverantwortlich. Zudem koordinierst du Sonderfunktionen wie Ersthelfer oder Sicherheitsbeauftragte
• Gesetzlich vorgeschriebene Schulungspläne erstellst und pflegst du und überwachst deren fristgerechte Durchführung
• Du koordinierst interne Sprachkurse, prüfst eingehende Rechnungen und unterstützt bei der Organisation weiterer Qualifizierungsmaßnahmen
• Audits bereitest du vor, begleitest diese und unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenfragebögen
• Mitarbeiterdaten verwaltest und pflegst du sorgfältig und erstellst Auswertungen sowie Fragebögen
• Einarbeitungspläne, Sicherheitsunterweisungen und Onboarding-Prozesse koordinierst und dokumentierst du zuverlässig
• Stammdaten hältst du aktuell, unterstützt bei Lieferantenbewertungen und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
• Bei Bedarf vertrittst du den Empfang und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalentwicklung, Schulungsorganisation oder in der allgemeinen Verwaltung mit
• Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache – sowohl schriftlich als auch mündlich
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos