Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als

Schulsekretär*in (m/w/d) an der Sankt-Nikolaus-Schule in Kall, Abt. 40 - Schulen

Das sind wir:

Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind: Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300 Kolleginnen für die Bürgerinnen des Kreises Euskirchen.

Das Team der Schulverwaltung des Kreises Euskirchen übernimmt die Verantwortung für sechs kreiseigene Schulen, mit dem Ziel, eine erstklassige Lernumgebung zu schaffen, die den individuellen Bedürfnissen aller Schüler*innen gerecht wird. Die St.-Nikolaus-Schule in Kall ist eine Förderschule mit dem Schwerpunkt Geistige Entwicklung. Ein Team aus den Bereichen Sonderpädagogik, Fachlehre, Therapie, Integration, Schulsozialarbeit und Verwaltungskräften arbeitet mit hohem Engagement im Sinne der pädagogischen und erzieherischen Begleitung der Schülerschaft.

Das sind gute Gründe für uns:

• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber)
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Wertschätzende Arbeitskultur
• Gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
• Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte
• Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte

Das bewegen Sie bei uns:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Koordination und Überwachung von Terminen und Erledigung der anfallenden Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Organisation des Schulbetriebes z.B. statistische Arbeiten, Zeugnisdruck
• Administrative Unterstützung und Beratung von Lehrkräften, Schülern*innen und Eltern im Aufnahmeverfahren bzw. bei Übergängen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Betrieben, Schulen, usw.
• Schülerinnenaufnahme, -abgänge und -übergänge, Pflege der Schülerinnendaten, Schülerinnenpersonalsachbearbeitung (z. B. Ausstellung von Bescheinigungen), Versicherungsangelegenheiten von Schülerinnen, Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Schullaufbahnen und ärztlichen Untersuchungen, verwaltungstechnische Unterstützung u.a. bei der Abwicklung z.B. der Schüler*innenbeförderung
• Haushaltsangelegenheiten (z. B. Überwachung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Beschaffungen, Lehr- und Lernmittel, Auftragsabwicklung und Rechnungssachbearbeitung, Inventarisierung und Bestandüberwachung)
• Personalangelegenheiten der Lehrer*innen (z.B. Führung der Personalnebenakten, Erfassung der Abwesenheitsdaten etc.)
• Sachbearbeitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Mitwirkungsgremien (SV, Schulkonferenz)

Das überzeugt uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder*
• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im erlernten Beruf

Worauf es uns noch ankommt:

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Interesse an engagierter Arbeit in einem Schulsekretariat mit vielseitigen Kontakten (Schülerinnen, Eltern, Lehrerinnen, Betriebe)
• Hohe Belastbarkeit und Empathiefähigkeit
• Befähigung zu eigenständigem Arbeiten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Teamarbeit Kenntnisse und Fähigkeiten in Informations- und Kommunikationstechniken (Anwendung schulrelevanter EDV-Programme)
• Bereitschaft bei überwiegend festen Arbeitszeiten und zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bei Bedarf
• Bereitschaft zur Urlaubsgewährung grundsätzlich in den Schulferien
• Gute Kenntnisse im Bereich der professionellen Bürokommunikation und Office-Software (Outlook, Word, Excel)
• Berufliche Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden oder Schulen
• Einen durch Selbstständigkeit und Eigeninitiative geprägten Arbeitsstil

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet, einschlägige Berufserfahrung wird berücksichtigt.

Bei diesem Arbeitsplatz handelt es sich um eine Position an der Schule, bei der die Option auf Homeoffice nicht besteht.

Der Stundenumfang beträgt 20 Wochenstunden bei einer Arbeitszeit zwischen 07:30 Uhr und 12:00 Uhr, wobei die Arbeitszeit so verteilt wird, dass unter Berücksichtigung des Urlaubsanspruches und mit geleisteter Mehrarbeit alle Schulferien dienstfrei sind. Die konkrete Festlegung erfolgt durch die Schulleitung.

Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebender Menschen und arbeiten stetig daran, diese auch in der Belegschaft zu repräsentieren. Wir freuen uns daher über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Auf das Auswahlverfahren findet der Gleichstellungsplan des Kreises Euskirchen Anwendung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 27.08.2025.

Die Vorstellungsgespräche werden am 15.09.2025 in der Kreisverwaltung stattfinden.

Das Online-Bewerbungsportal erreichen Sie über den untenstehenden Link "Online-Bewerbung".

Sie sind unsicher, ob diese Stelle etwas für Sie ist? Oder haben Sie noch Fragen? Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Informationen:

Frau Tina Holte (Teamleiterin)

02251/15 191

tina.holte@kreis-euskirchen.de

Frau Heike Schneider (Abteilungsleiterin)

02251/15 531

heike.schneider@kreis-euskirchen.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.