Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen
• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und Mitwirkung am Hauptbuch
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Unterlagen für Treuhand und Revision
• MWST-Abrechnungen, Deklarationen und Stammdatenpflege
• Reportings / Projektcontrolling für die Geschäftsleitung
• Lohnlauf und -verbuchung, Abwicklung Sozialversicherungen und Quellensteuer
• HR-Administration (Ein-/Austritte, Personaldaten) und Ansprechperson für Mitarbeitende
• Mitwirkung bei Budget-/Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen für CFO/GL
• administrative Unterstützung der Geschäftsleitung/CEO
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse

Du bringst mit

• eigenverantwortliche Arbeitsweise und Affinität zum KMU-Umfeld
• kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Finanzen und/oder HR
• mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, ideal. Hauptbuch)
• Kenntnisse in Lohnbuchhaltung/Sozialversicherungen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• strukturierte, genaue und vernetzte Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel), Erfahrung mit Buchhaltungs-/HR-Systemen und KI-Tools
• selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Belastbarkeit
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikativ und dienstleistungsorientiert
• Pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
• Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung
• sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch/Französisch von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Qualität und Kundenorientierung

Das bieten wir dir

• vielseitige Drehscheibenfunktion zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung
• breites Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur Prozessgestaltung
• kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
• moderner Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit
• flexibles Pensum (60 – 100 %) mit Ausbauperspektive
• Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen

Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein basiert – gegenüber Kolleg*innen, Kunden und der Umwelt.

Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!