Assistenz Werksleitung (w/m/d)
Assistenz Werksleitung (w/m/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.500 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Assistenz Werksleitung (w/m/d)
Über diesen Job
Als Assistenz der Werksleitung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in verschiedenen administrativen, organisatorischen und operativen Bereichen und unterstützt damit maßgeblich die Effizienz und Sicherheit im Werk.
Das erwartet Dich
- Fuhrparkmanagement inklusive Führerscheinkontrolle, UVV-Unterweisungen und Schadensabwicklung
- Organisation und Verwaltung der Betriebs- und Produktionsabläufe, inklusive Stunden- und Materialbuchungen
- Verwaltung und Koordination von externen Dienstleistern (Reinigung, Putzfirma) und Schließanlage
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Werksleitung, inkl. Intranet-Beiträge und Empfang Kundenforum
- Abwicklung von Genehmigungen, BG-Anträgen und Arbeitsschutzdokumenten
- Organisation und Betreuung der Pforte sowie zentrale Telefonannahme
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren organisatorischen oder verwaltenden Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch komplexe Abläufe zuverlässig zu koordinieren
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Haas Fertigbau ist ein führendes Holzfertigbauunternehmen in Europa. Gegründet 1972 als Zimmerei mit drei Mitarbeitern, ist Haas heute mit 1000 Mitarbeitern an zwei Standorten in Deutschland und Österreich präsent.Mit seinen angestammten Geschäftsfeldern Hausbau, Gewerbe- und Industriebau und Landwirtschaftsbau sowie den Wachstumsfeldern Holzbausysteme und Wohnbau ist das Traditionsunternehmen auf den wichtigsten Märkten des modernen Holzfertigbaus vertreten.Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir dir eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Eigenverantwortung, Freiräumen und einem Miteinander auf Augenhöhe. Außerdem erwartet dich bei uns…
- mobiles und kollaboratives Arbeiten mittels moderner digitaler Plattformen
- ein flexibles und hybrides Arbeitsmodell, das die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch vor Ort vereint (flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitmodell, Homeoffice,…)
- ein breites Angebot der Haas-Akademie sowie viele weitere Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Fahrrad-Leasing
- E-Ladestationen
- weitere umfangreiche Benefits wie Events, Sport- und Gesundheitsangebote,…