Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

Das kjz (Kinder- und Jugendhilfezentrum) ist eine polyvalente Beratungsstelle für Familien, Eltern, Jugendliche, Kinder und Kleinkinder und arbeitet auf der Grundlage des Kinder- und Jugendhilfegesetzes des Kantons Zürich. Möchten Sie Teil eines Teams sein, das sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen engagiert? Dann werden Sie als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in im kjz Meilen per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Informationen
• Einlass und Empfang von Klientinnen und Klienten
• elektronische Fallerfassungen sowie weitere Arbeiten in der Fallapplikation
• IT-Support bei Anwenderfragen der Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei der Erstellung und Anpassung von Kommunikationsmitteln
• Korrespondenz, Protokollführung und einfache Finanzaufgaben
• allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten
• punktuelle Unterstützung der Sozialarbeitenden bei Sachgeschäften

Sie bringen mit:

• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung am Kundenempfang und Verständnis im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen
• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• zuverlässige, selbständige und sehr exakte Arbeitsweise
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit Menschen und einem lebhaften Betrieb

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein professionelles, kollegiales Team
• eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• einen Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Bahnhof Herrliberg-Feldmeilen

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