Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Marineschule Mürwik, Flensburg

Stellenbeschreibung:

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".
• Sie bearbeiten, kontrollieren und korrigieren Sicherheitsakten von Personen.
• Sie führen die Sicherheitskartei.
• Sie bearbeiten Sicherheitsüberprüfungen und betreiben Aktenpflege mittels der Programme ELSE und ELSE SIBE.
• Sie verarbeiten neue Datenschutzbestimmungen und deren Auswirkungen auf den Dienstbetrieb.
• Sie unterstützen beim Ausstellen von Ermächtigungen, Konferenzbescheinigungen und Meldungen an den militärischen Abschirmdienst.
• Sie dokumentieren, versenden und vernichten Sicherheitsakten.
• Sie bearbeiten ein- und ausgehende Post.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen zur Ausübung der Tätigkeiten wird vorausgesetzt.
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 50% der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Eine geringfügige Unterschreitung ist möglich.
• Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung ODER über Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.
• Sie verfügen über Anwenderkenntnisse MS-Office (Word, Excel und Outlook).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. ERWÜNSCHT
• Sie haben den Lehrgang "Personelle Absicherung - Sicherheitsakte" absolviert.

Ergänzende Informationen:

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.