• Operative Unterstützung der Bereichsleitung und administrative Begleitung der kaufmännischen Projektleiter:innen über den gesamten Projektverlauf hinweg
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung regelmäßiger Projekt-Status-Reviews
• Konsolidierung projektbezogener Informationen für das Projektportfolio und Organisation von Projektsteuerkreisen, Lenkungsausschüssen und Projekt-Workshops inklusive Protokollierung und Maßnahmenverfolgung
• Mitwirkung bei der Etablierung und Sicherstellung einheitlicher kaufmännischer Projektmanagement-Standards, Methoden und Prozesse sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Projektabläufen sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Optimierungs- und Transformationsprojekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement von Vorteil, sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook, sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.

TKMS GmbH

Acquisition & Experience

Barbara Belsch