Die meisten Prozessmanager verwalten Prozesse. Sie würden bei uns welche bauen. In den kommenden achtzehn Monaten nehmen wir unseren gesamten Auftragsweg auseinander und setzen ihn neu zusammen: von der Anfrage über Angebot, Disposition und Einsatz bis zur Rechnung. Digital, weitgehend automatisiert, an mehreren Stellen KI-gestützt. Für dieses Programm suchen wir jemanden, der es organisiert und zusammenhält.

DAS SIND IHRE TÄTIGKEITEN

• Sie führen das Programmbüro: Plan, Termine, Maßnahmenliste, Berichte. Sie halten das Programm zusammen.
• Sie nehmen Prozesse dort auf, wo sie stattfinden – in der Disposition, in der Werkstatt, in der Abrechnung, an unseren Standorten.
• Sie moderieren Arbeitssitzungen mit Menschen, die ihre Arbeit besser kennen als jede Beschreibung.
• Sie beschreiben Sollprozesse so, dass man danach arbeiten kann – nicht so, dass sie in einer Präsentation gut aussehen.
• Sie verfolgen jede Maßnahme bis zur nachgewiesenen Wirkung und bereiten den Bericht für den Lenkungskreis vor.
• Sie arbeiten Seite an Seite mit einer externen Methodikbegleitung und übernehmen deren Handwerkszeug.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement, gerne in einem operativ geprägten Unternehmen mit Disposition.
• Sie sprechen mit Menschen in der Werkstatt genauso selbstverständlich wie mit der Geschäftsführung. Das ist für uns die wichtigste Anforderung.
• Struktur und Hartnäckigkeit: Sie halten Termine nach, ohne dass jemand Sie darum bittet.
• Sicherheit in der Prozessdokumentation und in gängigen Werkzeugen; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische beziehungsweise technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Reisebereitschaft innerhalb von Deutschland.

Auf einen Blick

• Einsatzort: Forstinning bei München, mit Terminen an unseren Standorten – kein Homeoffice
• Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche
• Urlaub: 30 Tage
• Vertrag: befristet bis ca. März 2028 bzw. für die Dauer des Programms
• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Zusammenarbeit: Geschäftsführung, operative Projektleitung, externe Methodikbegleitung

UNSERE LEISTUNGEN FÜR SIE?

• Eine Aufgabe, die es selten gibt. Ein vollständiges Veränderungsprogramm von der ersten Aufnahme bis zum Wirkungsnachweis – mit Zugang zu allen Bereichen und einem Auftrag, der von der Geschäftsführung und vom Beirat getragen wird.
• Ehrlichkeit zur Befristung. Die Stelle endet mit dem Programm im März 2028, weil die Funktion danach in unserer Linie weitergeführt wird. Was Sie mitnehmen, ist ein Programm, das Sie vollständig verantwortet haben – auf dem Arbeitsmarkt ist das mehr wert als manche unbefristete Stelle. Eine Anschlussperspektive bei uns schließen wir nicht aus; versprechen können wir sie heute nicht.
• Weiterbildung, für die andere bezahlen. Sie arbeiten mit einer externen Methodikbegleitung zusammen. Deren Vorgehen zu übernehmen ist ausdrücklicher Teil Ihrer Aufgabe – und Teil unseres Vertrags mit ihr.
• Kurze Wege und echte Entscheidungen. Sie berichten an die operative Projektleitung und arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung. Was Sie vorschlagen, wird entschieden – nicht vertagt.
• Ein Unternehmen, das die Sache ernst meint. Das Programm ist beschlossen, budgetiert und wird monatlich von einem Lenkungskreis unter Beteiligung des Beirats gesteuert. Sie kommen nicht in eine Absichtserklärung.
• Vor Ort statt Homeoffice – und wir sagen Ihnen warum. Prozesse versteht man dort, wo sie laufen. Diese Aufgabe lebt davon, dass Sie im Haus und an den Standorten unterwegs sind.

Sie erfüllen nicht jeden Punkt? Bewerben Sie sich trotzdem. Uns ist wichtiger, wie Sie denken, als was in Ihrem Lebenslauf schon abgehakt ist.

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne kurz und formlos. Ein Anschreiben brauchen wir nicht, wenn uns Ihr Lebenslauf und vor allem ein paar Sätze zu Ihrer Motivation erreichen.