Jobbeschreibung

In einem führenden Einzelhandelsunternehmen in Frankenthal (Pfalz) unterstützt du als Office-Manager das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und hilfst dabei, die Büroprozesse zu optimieren. Das Unternehmen befindet sich in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung. Diese Position ist ideal für Personen mit ersten Büroerfahrungen, die ihre Kenntnisse erweitern möchten.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Vollzeitjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Office-Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Koordination des Büroalltags, die Bearbeitung der Korrespondenz, die Terminverwaltung für die Abteilungsleiter, die Vorbereitung von Besprechungen, die Dateneingabe und -pflege in Warenwirtschaftssystemen, die Bearbeitung von Bestellvorgängen sowie die Unterstützung bei der Personaladministration.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Dienstreisen, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen, unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen, hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents. Bei Bedarf übernimmst du auch die Vertretung an der Telefonzentrale und hilfst bei der Inventur.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine kaufmännische Ausbildung, jedoch solltest du über gute MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent verfügen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise. Erste Erfahrungen im Büro- oder Einzelhandelsbereich sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die professionelle Kommunikation unerlässlich.

Wir suchen Mitarbeiter mit einer strukturierten Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent, die auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Du solltest teamfähig sein und gleichzeitig selbstständig arbeiten können. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich im Umgang mit Kollegen, Lieferanten und Kunden. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, sind wichtig. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (30 Stunden) möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen anspruchsvollen Job mit vielseitigen Aufgaben in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,90 € pro Stunde und profitierst von regelmäßigen Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und zentral in Frankenthal gelegen. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden und attraktive Entwicklungsperspektiven. Zusätzlich profitierst du von Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen Teamevents.