Administrative Assistant (m/w/d) Referenz 12-227921

Für ein international tätiges Investmenthaus im Herzen von Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und erfahrenen Administrative Assistant (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für 18 Monate befristet. Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich gerne über uns als Administrative Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
• Zentral gelegenes Büro im Herzen der Stadt mit ansprechenden Räumlichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Unterstützung bei der individuellen beruflichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Firmen- und Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe für einen Geschäftsführer, einen Teamleiter und das Portfolio-Management-Team
• Planung, Überwachung und Buchung von Kundenveranstaltungen, Meetings, Geschäftsreisen und Events des Teams
• Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Firmenevents
• Erstellung von Protokollen und Koordination von Folgeaufgaben
• Unterstützung des Portfolio-Managers bei der Erstellung wiederkehrender und Ad hoc-Kundenberichte
• Teilnahme an regelmäßigen Meetings (täglich, wöchentlich etc.) sowie Übernahme der Protokollierung und Nachverfolgung
• Mitwirkung im Projektmanagement, z. B. bei der Produktentwicklung, der Dokumentation von Investmentprozessen und der Erstellung von Produktpräsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise im Asset Management oder der Finanzbranche
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Finanzdienstleistungen
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Lisa Beinhauer (Tel +49 (0) 69 96876-211 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-227921 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt