Office Manager (m/w/d) Referenz 12-229413

Sie suchen eine neue Herausforderung in der Finanzbranche und wünschen sich ein dynamisches Team? Dann freuen wir uns bereits jetzt über Ihre Bewerbungsunterlagen. Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, ein wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich Finance im Herzen von Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unternehmenskultur mit wertschätzender Zusammenarbeit, Anerkennung und hohem Qualitätsanspruch
• Interessante Team-Events und Feiern
• Kollegen, die Sie ausführlich einarbeiten
• Eine angenehme Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben:

• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Bürogeräte (Drucker, Kaffeemaschinen) inklusive Koordination von Wartungen/Reparaturen
• Organisation gemeinschaftlicher Bereiche: Besprechungsräume, Küche und aller Gemeinschaftsbereiche
• Gäste betreuen, Anrufe entgegennehmen, Post Ein- und Ausgang, Ansprechpartner für externe Partner (Dienstleister, Lieferanten, Handwerker, Gebäudemanagement)
• Termine koordinieren, Meetings planen, Dienstreisen organisieren, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
• Pflege von CRM-Datenbanken, Onboarding/Offboarding neuer Kollegen
• Bewerberadministration, Einladungen koordinieren, Kommunikation mit Bewerbern
• Weitere administrative Aufgaben in Abstimmung mit dem Office Management am Standort Düsseldorf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. aus Hotel-, Gastronomie- oder Dienstleistungsbereich)
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Büroorganisation, Hotellerie/Gastronomie oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insb. Outlook, Word, Excel); erste Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Freundliche, klare Kommunikation, selbstbewusstes Auftreten; serviceorientiert, verantwortungsvoll und zuverlässig

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Beratung & Planung
• Karrierestufe: Professional/Experienced

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Dominik Wagner (Tel +49 (0) 69 96876-233 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-229413 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt