Administrative Assistant (m/w/d)

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Administrative Assistant (m/w/d)

Amadeus Fire AG

Finanzdienstleistungen

Frankfurt am Main

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 40.000 € – 50.000 € (Unternehmensangabe)
  • Hybrid

Administrative Assistant (m/w/d)

Über diesen Job

Administrative Assistant (m/w/d) Referenz 12-227921

Für ein international tätiges Investmenthaus im Herzen von Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und erfahrenen Administrative Assistant (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für 18 Monate befristet. Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich gerne über uns als Administrative Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

  • Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
  • Zentral gelegenes Büro im Herzen der Stadt mit ansprechenden Räumlichkeiten
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
  • Unterstützung bei der individuellen beruflichen Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Firmen- und Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination der administrativen Abläufe für einen Geschäftsführer, einen Teamleiter und das Portfolio-Management-Team
  • Planung, Überwachung und Buchung von Kundenveranstaltungen, Meetings, Geschäftsreisen und Events des Teams
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Firmenevents
  • Erstellung von Protokollen und Koordination von Folgeaufgaben
  • Unterstützung des Portfolio-Managers bei der Erstellung wiederkehrender und Ad hoc-Kundenberichte
  • Teilnahme an regelmäßigen Meetings (täglich, wöchentlich etc.) sowie Übernahme der Protokollierung und Nachverfolgung
  • Mitwirkung im Projektmanagement, z. B. bei der Produktentwicklung, der Dokumentation von Investmentprozessen und der Erstellung von Produktpräsentationen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise im Asset Management oder der Finanzbranche
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket

Weitere Details:

  • Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
  • Branche: Finanzdienstleister
  • Karrierestufe: Entry Level
  • Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr
  • Homeoffice-Option
Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

  • Ohne Anschreiben einfach bewerben
  • Persönliche Betreuung und Coaching
  • Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
  • 35 Jahre Erfahrung
  • 100% kostenlos für Bewerber
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Lisa Beinhauer (Tel +49 (0) 69 96876-211 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-227921 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt

Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt

Unternehmens-Details

company logo

Amadeus Fire AG

Personaldienstleistungen und -beratung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

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