Für eine Rechtsanwaltskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir Verstärkung im Assistenzbereich in Voll- oder Teilzeit.

Du bist organisiert, serviceorientiert und ein echter Teamplayer? Dann werde Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden! Egal ob Quereinsteiger aus Hotellerie oder anderen serviceorientierten Bereichen oder ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – wir freuen uns auf dich.

Deine Aufgaben im Überblick:

Als Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) übernimmst du vielseitige Aufgaben zur Unterstützung der Anwälte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags. Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats sowie allgemeine administrative Unterstützung
• Professionelle Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Mandantenterminen und Besprechungen
• Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Vertrags- und Entwurfsdokumenten (DE/EN)
• Erstellung von Kostennoten sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen
• Aktenanlage, -führung und elektronische Dokumentenpflege
• Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Flexible Mitarbeit im administrativen Bereich zur effizienten Bearbeitung ad hoc anfallender Aufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte/r, alternativ auch in einem dienstleistungsorientierten Umfeld wie beispielsweise der gehobenen Hotellerie
• Erfahrung als Assistenz in einer Kanzlei oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten; gerne auch Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, auch bei ad hoc Aufgaben
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde bietet dir:

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Kanzleiumfeld
• Ein kollegiales Team mit offener Tür-Kultur
• Modern ausgestattetes Büro in erstklassiger Frankfurter Lage
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
• 30 Tage Urlaub und Überstundenausgleich
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden wirtschaftsrechtlichen Umfeld

Interesse?

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Bei Fragen erreichst du uns unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich im Bewerbungsprozess zu begleiten.

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