Die Position ist im Dezernat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Zu unserem Dezernat zählen die folgenden Bereiche: Personaladministration, HR-Systeme und Personalcontrolling, Talent- und Gesundheitsmanagement, Tarifkoordination und Arbeitszeit sowie Recruiting und Arbeitgebermarke. Entsprechend breit und vielfältig ist das Aufgabenspektrum, was sich in Ihrem Arbeitsbereich widerspiegelt. Sie unterstützen die Dezernatsleitung Personal, indem Sie das komplette Büromanagement übernehmen und die Schnittstellenfunktion zwischen der Dezernatsleitung zu Projektteams, Fachabteilungen, Kolleginnen und Kollegen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern ausfüllen.

Ihre Aufgaben

• Office-Management und Schnittstellenfunktion, wie oben beschrieben.
• Termin- und Veranstaltungskoordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen sowie internen Veranstaltungen.
• Erstellung von Dokumenten: Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen.
• Inhaltliche Zuarbeit: Recherche und Aufbereitung von Informationen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Fristen sowie selbstständige Bearbeitung von Arbeitspaketen.
• Kommunikation: Kontinuierliche Pflege unseres Intranetauftritts und Erstellung von Inhalten für interne Newsletter, Videotutorials und andere Kommunikationsformate.

• Sie haben ein Bachelor Studium abgeschlossen, vorzugsweise mit Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, oder haben alternativ eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder können sich mit einer vergleichbaren Qualifikation einbringen.
• Sie haben langjährige Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im HR-Bereich) und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
• Hervorragende Kenntnisse in Outlook sowie ein effektives Wiedervorlagen- und Ablagesystem sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) und verfügen über eine hohe IT-Affinität. Kenntnisse in Typo3 sind von Vorteil.
• Sie haben Freude an der Erstellung und Pflege von Content für interne Kommunikationskanäle und beherrschen die dafür notwendige Werkzeuge sicher.
• Sie behalten Anfragen zuverlässig im Blick, erfassen Aufgaben und Zusammenhänge schnell, priorisieren freundlich und effektiv und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

• Tarifvertrag TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Kontakt: Franziska Härle
Telefon: 069 6301 86223
Bewerbungsfrist: 13.04.2026

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.