• ​Frankfurt
• ​​Teilzeit

• ​maxQ. im bfw
• ​541-4925-1640 (Agentur: 10001-1002321512-S)

Verstärken Sie unser Team im Geschäftsbereich Süd am Standort Frankfurt!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unsere Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Wo) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Bindeglied zwischen Bereichs-, Gebiets- und Regionalleitung sowie Kunden und Fachabteilungen
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
• Betreuen und koordinieren des Office-Managements sowie laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen
• Unterstützung bei Recherchen und dem Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einem anspruchsvollen Leitungsbüro
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)
• Sicheres, freundliches und loyales Auftreten, Flexibilität, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten).

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 541-4925-1640 (Agentur: 10001-1002321512-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.