Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Bürokaufmann-/frau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
• Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich und runden Ihr Profil ab

Ihr Beitrag bei uns

• Unterstützung der technischen Bereichsleitung und der Gruppenleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere im Qualitätsmanagement und Kundendienst
• Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, Organisation und Betreuung von Präsenzveranstaltung etc.)
• Personalverwaltungstätigkeiten von der Arbeitsvertragserstellung, dem Onboarding bis hin zur Zeugniserstellung
• Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
• Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)

Unser Mehrwert für Sie

Als Assistenz (m/w/d) im Stabsbereich Innendienste der Direktion Mitte erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum, von der Unterstützung unserer Bereichsleitung, umfangreichen Aufgaben in der Personalverwaltung bis hin zu operativen Tätigkeiten innerhalb des Qualitätsmanagements sowie dem Kundendienst.

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