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I.K. Hofmann GmbH Unit 2

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Frankfurt am Main

    Art der Beschäftigung: Vollzeit
    38.500 € – 54.000 € (von XING geschätzt)HybridAktiv auf der Suche

Authorization Administrator / SES Hotline

Über diesen Job

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Begleitung bei Inventuren
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Inventuren bei Servicepartnern (SP)
  • Erfassung von Ergebnissen in den Systemen Telefonische Betreuung der Servicepartner (SP) in der Hotline: Sie sind primäre/r Ansprechpartner/in für die SP in allen Belangen und damit ein/e Allrounder, die / der alle Anfragen zunächst ungefiltert auffängt und im Nachgang selekiert
  • Dabei bearbeiten Sie einen Großteil der Anfragen selbstständig zur Zufriedenheit unserer SP oder koordinieren diese weiter, sollten Sie nicht die / der richtige Ansprechpartner/in sein
  • Beantworten von Fragen zu unseren SES-Kunden-Verträgen
  • Erfassung und Nachverfolgung der eingehenden Anrufe im Ticketool
  • Enge Abstimmung zwischen Hotline & Flotten-Account
  • Pflege der Datenqualität in TyreCheck für unsere SP
  • Erstellen und überprüfen verschiedenster Auswertungen
  • Anfordern fehlender Belege / Nachweise des SP für die korrekte Abrechnung an den SES-Endkunden - Unterstützung in der administrativen Abwicklung von Fahrzeugumrüstunge

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Disziplinierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Aufgaben zu erledigen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) erforderlich, MS Access wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), ergänzt durch Englischkenntnisse (B1), Französisch von Vorteil
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit - Open-minded, kreativ, Bereitschaft zu Veränderungen und deren aktiver Mitgestaltung -
  • Sehr guter Teamplayer

Ihr Vorteil:

  • Rundum Betreuung durch deinen persönlichen Ansprechpartner bei der Firma Hofmann
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Parkplätze vor Ort
  • Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Jobticket
  • Arbeitszeiten: Dienst in zwei versetzten Schichten: Montag - Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr (Frühschicht) 09:00 und 17:00 Uhr (Spätschicht) 2 Tage Home-Office, 3 Tage Büro

Ihr Kontakt zu Hofmann: Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen:

frankfurt-main2@hofmann.info

069/ 256227-0

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

I.K. Hofmann GmbH Unit 2

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