Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- sowie Backoffice-Tätigkeiten
• Unterstützende Funktion im Bereich Finance und beim Standort-Controlling
• Überwachung und Sicherstellung unserer Büroabläufe
• Dokumenten-Management mithilfe der Agentursoftware
• Unterstützung unseres Agenturleiters sowie unseren Projektleitern im täglichen Business
• Termin-Management sowie Reiseorganisation inklusive Reisekostenabwicklung
• Begleitung von Meetings, Führung von Protokollen sowie Terminnachbearbeitung
• Kommunikation mit Dienstleistern sowie Empfang von Gästen und Geschäftspartnern

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
• Ausgeprägtes Interesse am Social Web und den digitalen Medien
• Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitseinstellung
• Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• Alle Tricks und Kniffe im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Stilsichere Deutsch- sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Motivation mit einem sympathischen Team durchzustarten

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B16-K01
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.