Das bringst du mit

• Abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• (alternativ: laufendes Studium als studentische Hilfskraft)
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz und professioneller Umgangston

Deine Aufgaben

• Sichtung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit
• Nachforderung fehlender Dokumente sowie Klärung formaler Zuständigkeiten
• Vorbereitung von Vorgängen für die Sachbearbeitung
• Posteingang sichten, sortieren und Grunddatenpflege im System (Care)
• Unterstützung bei der Aufarbeitung von Rückständen
• Telefon- und Hotlinedienste als erste Anlaufstelle
• Anweisung von Rechnungen über SAP sowie Ablage der Unterlagen
• Aktenverwaltung und Archivierung