2. Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken. Diese können sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Erfordernissen oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben.

Aus technischen Gründen müssen beim Besuch von www.ioki.com bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden wie z.B. das Datum und die Dauer des Besuchs, die genutzten Webseiten, Ihre IP-Adresse, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen.

Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie diese freiwillig an uns für eine bestimmte Verarbeitung übermitteln.

Dies betrifft im Einzelnen:

2.1. Kontakt

Wenn Sie mit uns im Rahmen der angebotenen Kontaktmöglichkeiten in Kontakt treten, verarbeiten und nutzen wir Ihre angegeben Daten zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ("Einwilligung”). Sofern die Speicherung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist, werden wir diese löschen. Es gelten die gesetzlichen Fristen zur Archivierung.

2.2. Weiterleitungen

2.2.1 Kontakt im Rahmen einer Bewerbung

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, um sich für unser Unternehmen zu bewerben, leiten wir Sie auf die folgende Seite weiter: https://ioki-gmbh.jobs.personio.com/?language=de. Es werden ausschließlich auf der zuvor genannten Seite Ihre Daten erhoben und verarbeitet. Die dazugehörige Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://ioki-gmbh.jobs.personio.com/privacy-policy?language=de.

2.2.2 Zugriff auf ioki Engineering

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, um auf unsere Blog-Seite ioki Engineering zuzugreifen, leiten wir Sie auf folgende Seite weiter: https://ioki.engineering/. Es werden ausschließlich auf der zuvor genannten Seite Ihre Daten erhoben und verarbeitet. Die dort verwendeten Tools und vorgenommenen Verarbeitungsprozesse stimmen mit denen der ioki Webseite überein. Demnach findet diese Datenschutzerklärung auf beide Webseiten Anwendung.

2.2.3 Zugriff auf ioki Plan

2.2.4 Terminanfrage über Microsoft Outlook

2.3. Newsletter, Whitepaper, Kontaktformular und Broschüre

Melden Sie sich zu einem der oben genannten Angeboten von uns an, werden folgende Pflichtangaben erhoben:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse

Darüber hinaus haben sie die Möglichkeit zusätzliche Daten freiwillig anzugeben. Freiwillige Daten sind solche ohne Markierung mit *.

Ihre E-Mail-Adresse kann in diesem Fall von uns für werbliche Zwecke genutzt werden, sofern diese Option von Ihnen ausgewählt wurde. Sie können der werblichen Nutzung jederzeit widersprechen.

Bei der Anmeldung speichern wir die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse Ihres zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb unserer rechtlichen Absicherung.

Sofern Sie uns freiwillig Ihren Namen und Vornamen übermitteln, können diese Daten zu einer personalisierten Ansprache genutzt werden.

Zur Gewährleistung einer einverständlichen Versendung von Informationen nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potenzielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.

Als Newsletter Software wird Inxmail verwendet. Ihre Daten werden dabei an Inxmail übermittelt. Inxmail ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und sofern nicht explizit dafür zugestimmt wurde, für andere Zwecke als für den Versand von Newslettern zu nutzen.Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.inxmail.com/data-conditions

Sie können sich jederzeit vom Newsletter wieder abmelden, indem Sie den Abmelde-Link unten in Ihrem Newsletter anklicken.

2.4 ioki fonts

Für die Darstellung des Newsletters werden Daten an einen internen ioki-Server übermittelt um die entsprechenden Fonts darzustellen. Hierbei werden deine Daten nicht an Dritte weitergegeben und ausdrücklich nur für diesen Zweck verwendet. Du stimmst dieser zweckgebundnen, notwendigen und internen Übermittlung mit der Bestellung des Newsletters zu.

Sofern Sie der werblichen Nutzung Ihrer Daten widersprechen, werden Ihre Daten nur anonymisiert zu statistischen Auswertungszwecken genutzt.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten basierend auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen.

3.1. Einwilligung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient diese nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

3.2. Vertag

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind, ist der Vertrag nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.

3.3. Gesetzliche Pflichten

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3.4. Berechtigtes Interesse

Um unser Angebot ständig zu verbessern, speichern und analysieren wir Nutzungsdaten auf pseudonymisierter Basis. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir sind zudem daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie zu Ihren Interessen passen. Deshalb verarbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (auch mit Hilfe von Dienstleistern) Ihre Daten, um Ihnen Informationen und Angebote zuzusenden. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail) für Werbung per E-Mail und für Marktforschung, sofern Sie einer solchen Verwendung nicht widersprechen. Ebenso kann auch die E-Mail-Adresse, die wir aus einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen von Ihnen erhalten haben, zur werblichen Ansprache verwendet werden.

Diese Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie uns über per E-Mail an hello@ioki.com richten. (Werbewiderspruch)

4. Verschlüsselung

Zum Schutz Ihrer Daten findet die Übertragung der Ihrer Daten über die Webseite mit einer SSL-Verschlüsselung statt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://” auf "https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die an uns übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Werden Daten weitergegeben?

Für die Vertragsabwicklung generell ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z. B. von Rechenzentrumsbetreibern oder sonstigen an der Vertragserfüllung Beteiligten.

Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die Dienstleister arbeiten nach unserer Weisung, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird.

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Übrigen nur, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder aufgrund einer gesetzlichen Regelung.

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation findet nicht statt, es sei denn, es liegen angemessene Garantien vor. Dazu gehören die EU-Standardvertragsklauseln sowie ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Bitte beachten Sie unseren Hinweis unter Nr. 2.2.1 zu der Speicherung von Bewerberdaten.

Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Durch das Geltendmachen eines berechtigten Löschersuchens, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe, wie steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.

7.6.2 Verbesserung des Nutzungserlebnisses

Um Ihr Nutzungserlebnis kontinuierlich zu verbessern, erheben wir Statistiken über die Nutzung von ioki.com. Hierfür nutzen wir das Analyse-Tool Matomo. Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

7.6.3 Einsatz von Polylang

Wir nutzen das Sprachentool Polylang auf unserer Webseite, um unsere Webseite mehrsprachig anzubieten und die Leistung der Webseite konstant zu halten.

8.1. Plugins

Wir binden keine Social Plugins in unserer Webseite ein. Mit dem Aufruf unserer Webseite werden keine Daten von Ihnen an Social Media Dienste übermittelt. Um eine solche Übermittlung zu verhindern, haben wir uns für den Einsatz der sog. Shariff-Methode entschieden.

Möchten Sie einen Beitrag auf einem Social Media Dienst teilen, können Sie auf die Schaltfläche des entsprechenden Social Media Dienstes klicken. Die Schaltflächen werden im Rahmen der Shariff Lösung nicht von den Social Media Diensten selbst, sondern von unserem Webserver bereitgestellt. Erst nachdem Sie eine entsprechende Schaltfläche angeklickt haben, wird eine Verbindung zu dem entsprechenden Social Media Dienst hergestellt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8.2. YouTube

Weitere Hinweise zu der Datenverarbeitung von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) erhalten Sie unter:

8.3. Instagram

Weitere Hinweise zu der Datenverarbeitung von Instagram (Deborah Crawford 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA) erhalten Sie unter:

8.4. Kununu

Weitere Hinweise zu der Datenverarbeitung von Kununu (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland) erhalten Sie unter:

8.5. LinkedIn

Weitere Hinweise zu der Datenverarbeitung von LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) erhalten Sie unter:

Unser Twitter Kanal @ioki_mobility (https://twitter.com/ioki_mobility) dient der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu allen Themen unseres Unternehmens.

Besuchen Sie unseren Kanal, speichert und verarbeitet die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Fransisco, CA 94103, USA als Betreiber von Twitter personenbezogene Daten in dem in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Umfang. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://twitter.com/de/privacy.

Wir speichern und verarbeiten daneben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Nur für den Fall, dass Sie uns eine Direktnachricht zukommen lassen, findet eine Speicherung des Usernamens statt.

Zudem speichern wir Usernamen und Kommentare, die wegen Verstoßes gegen die Netiquette gelöscht werden. Diese werden nur zum ggf. erforderlichen Nachweis bei rechtlichen Auseinandersetzungen innerhalb der Verjährungsfrist nachgehalten.

9. Welche Rechte haben Nutzerinnen und Nutzer

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiterhin haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern dies gesetzlich zulässig ist und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art.16 DSGVO).
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen (Art.17 DSGVO).
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Wenn Sie einen Widerspruch eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art.21 Abs.1 DSGVO).

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der EU oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Ob und inwieweit diese Rechte im Einzelfall vorliegen und welche Bedingungen dafür gelten, ergibt sich aus der DSGVO. Die DSGVO gewährt Ihnen zudem unter bestimmten Umständen ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO). Soweit Sie eine datenschutzrechtliche Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben ferner ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Die für die ioki GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Hessischer Datenschutzbeauftragter

Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg oder per E-Mail an:

ioki GmbH

9.1. Widerruf

Soweit Sie eine datenschutzrechtliche Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. (Art. 7 Abs. 3 S.1 DSGVO)

Der Widerruf beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Ebenso bleibt eine weitere Verarbeitung dieser Daten aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage unberührt.

11. Aktualisierung des Datenschutzhinweises

Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile des Datenschutzhinweises Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.