Aufgaben

• Erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Hauses am Empfang
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Erster Ansprechpartner vor Ort sowie Sicherstellung eines freundlichen und serviceorientierten Empfangs
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am professionellen Umgang mit Gästen und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Empfangsbereich

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Dienstleistungsbereich wünschenswert
• Ausgeprägtes Verständnis für Guest Relations sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten