Intro

Interessantes Projekt
Interessanter Kunde

Firmenprofil

• Start: Ab 19.01.2026, spätestens 01.02.2026
• Laufzeit: Bis 18.07.2026
• Auslastung: Präferiert Vollzeit, 5 Tage/Woche
• Modus: Präferiert 60% Onsite im GR Frankfurt am Main, 40% Remote
• Projektsprache: Deutsch & Englisch

Aufgabengebiet

Aufgabenbeschreibung

1. Prozessmanagement

• Anpassung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesslandschaft im Zuge der Restrukturierung zentraler Unternehmensbereiche
• Beratung der Fachbereiche bei der Konzeption, Modellierung und Optimierung von Prozessen
• Sicherstellung der regulatorischen Konformität der Prozesse (u. a. Medizintechnik-Regularien) in Abstimmung mit dem QM-Team
• Einhaltung interner QMS-Vorgaben (z. B. Form-, Dokumentations- und Freigaberichtlinien)
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen (Effizienzsteigerung, Kostensenkung, Beseitigung von Engpässen)
• Erstellung von Auswertungen und Prozesskennzahlen zur internen Bewertung

2. Prozessmodellierung in Signavio

• Erstellung, Anpassung und Pflege von QMS- und Geschäftsprozessen in deutscher und englischer Sprache
• Dokumentation sämtlicher Änderungen (Change History)
• Pflege relevanter Stammdaten (z. B. Glossar, Prozesseigner, Verantwortlichkeiten)
• Erstellung, Steuerung und Nachverfolgung von Freigabeworkflows
• Abstimmung des Trainingsbedarfs sowie Definition des Geltungsbeginns neuer oder geänderter Prozesse
• Erstellung und Ablage von PDF-Versionen freigegebener Prozesse

3. Workflow Management in Signavio

• Erstellung und Optimierung von teilautomatisierten Workflows
• Beratung und aktive Unterstützung der Fachbereiche bei der Workflow-Gestaltung
• Sicherstellung der regulatorischen und QMS-konformen Umsetzung aller Workflows

4. Audit Support

• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Demonstration der Signavio-Funktionalitäten gegenüber externen Auditoren

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement und Prozessmanagement in regulierten Branchen (idealerweise Medizintechnik oder Pharma)
• Sehr gute Kenntnisse in der digitalen Prozessmodellierung, vorzugsweise mit Signavio
• Grundlegende Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Medizinprodukteumfeld (z. B. ISO 13485, MDR, MDSAP)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, analytische und beratungsstarke Arbeitsweise

Vergütungspaket

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Erik Tongers

Referenznummer

JN-012026-6913104

Beraterkontakt

+49 1211177224007