Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Als Full Service Manager liegt unser Fokus im Asset Management von Wertpapieren, Immobilien und alternativen Assetklassen sowie in unserer Dienstleistung als Master-KVG. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Junior HR-Partner (m/w/d)

LifeCycle Management und Payroll

Gestalten Sie mit uns das Mitarbeitenden-Erlebnis – von der Begrüßung bis zum Farewell!

Sie wünschen sich eine vielseitige HR-Aufgabe, bei der Sie Menschen begleiten und Prozesse aktiv mitgestalten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Steigen Sie als Junior HR-Partner (m/w/d) ein und wachsen Sie in einem engagierten Team mit vielseitigen Aufgaben rund um das LifeCycle Management und Payroll.

IHRE AUFGABEN:

• Sie setzen Akzente im Onboarding: Mit Leidenschaft sorgen Sie für einen herzlichen Empfang neuer Mitarbeitender, gestalten den gesamten Prozess von der Vertragserstellung bis zur Prüfung und überwachen alle Abläufe für einen reibungslosen Einstieg.
• Organisationstalent: Sie planen und koordinieren Einführungsveranstaltungen, damit unsere Neueinsteiger (m/w/d) bestens vorbereitet ihren Weg bei uns beginnen.
• Begleitung für Studierende und Praktikanten: Sie betreuen Studierende und Praktikanten kompetent und beraten sie bei allen Fragen rund um Studienleistungen und Praxisanforderungen.
• Erste Ansprechperson (m/w/d): Zusammen mit Ihrem Team stehen Sie unseren Mitarbeitenden in allen Fragen der Personalverwaltung hilfsbereit und lösungsorientiert zur Seite.
• Verlässlichkeit in der Administration: Sie übernehmen die Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie die Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens.
• Payroll-Unterstützung: Sie wirken bei der Verarbeitung der Gehaltsdaten mit und stellen sicher, dass unsere Prozesse akkurat und termingerecht ablaufen.
• Rundum-Begleitung im Offboarding: Sie sorgen dafür, dass bei Austritten alles reibungslos funktioniert und unsere Mitarbeitenden das Unternehmen wertschätzend verlassen.

IHR PROFIL:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Gehaltsabrechnung sind von Vorteil.
• Sie bringen Freude an Projektarbeit mit und arbeiten engagiert im Team.
• Sie kennen sich mit dem SAP-Modul HR aus und sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
• Ihr Stil ist geprägt von Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Ihr Organisationstalent, Ihre Sorgfalt und Ihre empathische Kommunikation überzeugen uns ebenso wie Ihre strukturierte, gründliche Arbeitsweise.
• Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Entscheidungsfreude runden Ihr Profil ab.

WIR BIETEN IHNEN:

• ein unterstützendes Umfeld, in dem Vielfalt, Chancengleichheit und Austausch auf Augenhöhe gelebt werden und Ihre Ideen willkommen sind.
• große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung unseres Geschäftsmodells.
• individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.
• flexible Arbeitszeitmodelle – in Vollzeit und auch in Teilzeit – sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten oder Remote Work.
• moderne Arbeitsbedingungen mit zahlreichen Extras (exzellente Lage mitten in Frankfurt, JobRad, mobiles Arbeiten im Ausland, betriebliche Altersvorsorge, subventionierte Kantine)
• Zugang zu diversen Netzwerken und Initiativen zur Förderung von Frauen in der Finanzbranche; unter anderem sind wir aktives Mitglied bei den Fondsfrauen.
• als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt engagieren wir uns für ein inklusives Arbeitsumfeld und heißen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Sichtweisen ausdrücklich willkommen.

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 10/26 über unser Online-Bewerbungssystem.

Auf Ihre Fragen freuen wir uns unter bewerbung@helaba-invest.de