Junior Office Manager (m/w/d) Referenz 12-236422

Für eine renommierte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personaldienstleistung in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine zuverlässige Unterstützung. Diese sollte zeitnah ein breites Spektrum administrativer, organisatorischer und unterstützender Aufgaben übernehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Junior Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Essensgutscheine zur täglichen Verpflegungsunterstützung
• Vollständig arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• Fahrradleasing-Angebot sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Erweiterte Absicherung durch Krankentagegeld, Dienstreise- und Unfallversicherung
• Finanzielle Unterstützung beim Jobticket (Deutschlandticket)

Ihre Aufgaben:

• Steuerung des gesamten Postein- und -ausgangs inklusive Digitalisierung und korrekter Zuordnung
• Organisation von Versandprozessen sowie Vorbereitung und Abwicklung von Kundenmailings
• Verwaltung von Materialbeständen und operative Unterstützung im Office-Management
• Pflege zentraler Daten, revisionssichere Archivierung und Sicherstellung von Compliance- und Datenschutzvorgaben
• Vertragsmanagement von der Erfassung über Digitalisierung bis zur Nachverfolgung, inklusive Unterstützung bei regulatorischen Anforderungen
• Unterstützung bei der Belegprüfung, Vorkontierung und Rechnungsbearbeitung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Quartalsabschlüssen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe

Ihr Profil:

• Sorgfältiger und gewissenhafter Umgang mit Dokumenten, Postsendungen und sensiblen Daten
• Hohe Flexibilität und zuverlässige Übernahme vielfältiger Aufgaben der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten bei wechselnden Anforderungen
• Verantwortungsbewusstes, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
• Technisches Grundverständnis, insbesondere für Kuvertier-, Frankier- und Scansysteme sowie gängige Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und professionelle, freundliche Kommunikation
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort zur Sicherstellung eines reibungslosen Poststellenbetriebs

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Banken
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jan-Niclas Predehl (Tel +49 (0) 69 96876-230 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-236422 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
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