Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) - FO2502

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Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) - FO2502

Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) - FO2502

THOST Projektmanagement GmbH

Sonstige Dienstleistungen

Frankfurt am Main

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 37.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) - FO2502

Über diesen Job

Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Standortbüros in Frankfurt am Main
  • Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
  • Auftragswesen, Bestellanforderungen und Projektabrechnungen
  • Administration, Projektablage und Erstellung von Präsentationen
  • Daten- & Dokumentenmanagement
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Vertriebspräsentationen und Angeboten zur Vorbereitung von Kundenterminen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
  • Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Sales Force, Abrechnungstools: z.B. SAP Ariba, diverse Vergabeplattformen)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Wir bieten

  • Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
  • Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
  • Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
  • Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
  • Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Kontakt

Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

THOST Projektmanagement GmbH

Beratung, Consulting

501-1.000 Mitarbeitende

Pforzheim, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

385 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei THOST Projektmanagement GmbH als modern. Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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