Office Manager (m/w/d) in Frankfurt

Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen deutschlandweit. Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Dich für unser Office Management am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit.

Was Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung der Niederlassung bei allen organisatorischen Aufgaben
• Organisation, Begleitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen der Niederlassung
• Übernahme der Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen in Zusammenarbeit mit HR und IT sowie Koordination der relevanten Technik
• Enge Abstimmung und Koordination mit dem Empfang inkl. Pausen -/ Urlaubsvertretung sowie Kontaktperson für externe Dienstleistungsunternehmen
• Bestellwesen für die Niederlassung von Bürobedarf und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontierung im System
• Ansprechpartner für Health and Safety innerhalb der Niederlassung
• Umsetzung von internen Umzügen der Niederlassung
• Lokale Unterstützung im Fleetmanagement für Dienstfahrzeuge

Das wünschen wir uns von Dir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise 2– 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets und IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Weitblick sowie ein zuvorkommendes Auftreten auch in stressigen Situationen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und professionellem Auftreten

Das bieten wir:

• Arbeiten bei einem der weltweit führenden Immobilienberatungsunternehmen
• Modernes Büro im Herzen von Frankfurt
• Dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt & Wertschätzung
• Einen sicheren Arbeitsplatz ohne Befristung
• Corporate Benefits

Du hast noch Fragen?

Jeannette Bußmann
T. +49 1523 829 95 41 | E. jbussmann@savills.de

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