Reception Manager (m/w/d)

Reception Manager (m/w/d)

Reception Manager (m/w/d)

Reception Manager (m/w/d)

ATCP Management GmbH

Facility Management

Frankfurt am Main

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 39.000 € – 52.000 € (Unternehmensangabe)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Reception Manager (m/w/d)

Über diesen Job

ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich Gewerbe­immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse Leistungs­spektrum umfasst Vermie­tung, Asset-, Property- und Baumanage­ment, Development sowie u. a. Mieten­buch­haltung, Controlling und Neben­kosten­abrech­nungen. Unsere speziali­sierten Teams beraten zudem Unter­nehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestal­tung und Um­setzung von Flächen­konzepten.

Deine Aufgaben

  • Du bist die/der erste Ansprechpartner in unserem Büro & hilfst mit Deiner „Hands On“-Mentalität dabei, den Büroalltag noch ein Stück reibungsloser zu gestalten. Durch Dein Verständnis für Prozesse innerhalb eines Betriebes hilfst Du dabei, Abläufe zu optimieren & deren erfolgreiche Umsetzung zum Alltag zu machen.
  • Du bist an unserer Rezeption die/der Erste, auf den jeder Gast trifft und trägst durch Dein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein dazu bei, unseren Unternehmensspirit nach außen sichtbar zu machen.
  • Du verantwortest in dieser Position, dass jede/r neue Mitarbeiter(in) nicht nur den richtigen Namen an der Bürotür findet, sondern arbeitest Hand in Hand mit unserer IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass jede(r) Mitarbeiter(in) alles hat, um einen guten Start im Unternehmen haben zu können.
  • Übernahme der Postbearbeitung, die telefonische und schriftliche Korrespondenz und Gewährleistung einer optimalen Erreichbarkeit des Büros.
  • Fungiere als Schnittstelle zwischen Operation & Administration. Ebenso bist Du vor Ort & am Telefon der Dreh- und Angelpunkt zwischen unseren externen Dienstleistern, Mietern & den verantwortlichen Mitarbeitern.
  • Du hast einen guten Blick fürs Detail & die Verantwortung für die Belegung und Ausstattung aller Meetingräume im Haus sind für Dich als Reception Manager/In selbstverständlich.
  • Jedes Paket & jeder Brief findet durch Dich seinen richtigen Empfänger und Du bist der/die Ansprechpartner/in für unsere externen Zulieferer & Kuriere.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Selbstbewusstes Auftreten und Freude am Umgang mit anderen Menschen
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
  • Multitasking-Fähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Du bist im Besitz des Führerscheins der Klasse B
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Deine Perspektive

  • Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
  • Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren h auseigenen Business Coach
  • Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
  • Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
  • Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
  • Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
  • Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unseres Herzensvereins
  • Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und  Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
  • Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
  • Getränke und eine Auswahl an Obst
  • Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann klick unten auf "Jetzt bewerben" und Lena Marie Dressler freut sich auf Deine aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Deines frühest­möglichen Eintritts­termins und Deiner Gehalts­vorstellung.

Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin

Unternehmens-Details

company logo

ATCP Management GmbH

Immobilien

501-1.000 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

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