Von einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt wurde ich beauftragt, den richtigen Menschen für eine Schlüsselrolle zu finden. Office Manager:in.

Ein Wort zu mir:
Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin.
Mit mehr als 13 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden. Meine Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.

Ich habe mein Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins: als Office Manager:in in einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt.

Es geht hier nicht um eine „klassische Verwaltung“, sondern um eine Aufgabe, die spürbar Wirkung entfaltet: Du hältst die Fäden zusammen, gibst Orientierung, bist erste Anlaufstelle für das Team – und machst das Büro zu einem Ort, an dem Exzellenz und Miteinander Hand in Hand gehen.

Deine Aufgaben können sein:

• Du bist erste Anlaufstelle für das Team vor Ort – mit offenem Ohr, Herz und Überblick.
• Organisation & Koordination: Tagesgeschäft, Partnerunterstützung, reibungslose Abläufe.
• HR-nahe Tätigkeiten: Bewerbermanagement, Gesprächstermine koordinieren, Onboarding neuer Kolleg:innen, Betreuung von Praktikant:innen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden.
• Personaladministration: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Pflege der Personalakten und des Managementsystems.
• Zusammenarbeit: Schnittstelle zu Partner:innen, IT und anderen Standorten.
• Gestaltung: Raum- und Arbeitsplatzorganisation, kleine wie große Lösungen im Büroalltag.

Dein Profil

• Erste Erfahrung in Office Management, Assistenz oder HR (Kanzlei- oder Unternehmensumfeld).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Freude an Organisation, Struktur und echter Verbindung zwischen Menschen.
• Eigenständigkeit, Loyalität und die Fähigkeit, mit Übersicht und Herz zu agieren.

Was dich erwartet

• Ein Team mit Haltung und Herz – hier geht es um Qualität, nicht um Eile.
• Boutique-Atmosphäre: wunderschön mit Blick zum Main gelegen, nahbar, klar, professionell und gleichzeitig herzlich.
• Eine Kanzlei, die gesund wächst und auf Kontinuität setzt.
• Zentral in Frankfurt gelegen, bestens erreichbar, ohne Open-Space-Anonymität.
• Wertschätzung und Vertrauen – dein Beitrag zählt wirklich.

Manchmal ist ein kurzer Anruf der beste erste Schritt.
Ich freue mich, von dir zu hören.