Wir suchen Sie als tatkräftige Unterstützung für unser Team in der Personaladministration im Dezernat Personal mit Einsatz für unsere Tochtergesellschaft HOST GmbH. Die Abteilung Personaladministration steht den Führungskräften und Beschäftigten in allen personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können.

Als Personalreferentin / Personalreferent lernen Sie die dynamische und vielfältige Welt der Personaladministration an der Universitätsmedizin Frankfurt kennen, beraten die Führungskräfte der HOST GmbH und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechpartnerin / Ansprechpartner in allen personalrelevanten Themen für Führungskräfte der HOST GmbH. Sie beraten und betreuen die Führungskräfte sowie Mitarbeitende.
• Sie übernehmen zusammen mit der Personalsachbearbeitung administrative Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt und bearbeiten personalwirtschaftliche Vorgänge in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen. Bei Bedarf übernehmen Sie die Rolle der Personalsachbearbeitung und stellen die Gehaltsabrechnung sicher sowie beurteilen sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen in Einzelfällen.
• Sie arbeiten eng und konstruktiv mit dem Betriebsrat zusammen.
• Sie begleiten und führen ggf. kritische Mitarbeitergespräche wie Fehlzeiten- und Abmahngespräche.
• Sie wirken bei der Auslegung / Anwendung von Gesetzestexten und aktueller Rechtsprechung auf die internen Prozesse mit.
• Sie werden in aktuelle HR-Projekte mit eingebunden.

• Sie bringen sich mit einem abgeschlossenen Studium (Bachelor oder Diplom) in Public Administration, Gesundheitsmanagement, BWL o. ä. ein.
• Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung. Wünschenswert ist in diesem Fall eine einschlägige Weiterbildung, z. B. als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann.
• Sie sind bereits berufserfahren in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration und haben umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus, ebenso Anwenderkenntnisse in SAP HCM, idealerweise auch in Aconso, ATOSS, Jira.
• Sie sind eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die überaus strukturiert arbeitet und sehr gute Ergebnisse erzielt (sowohl selbständig als auch im Team) und eine Hands-on-Mentalität mitbringt.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

• Tarifvertrag TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung

Kontakt: Irina Kern (Leitung Personaladministration)
Telefon: 069 6301-5815
Bewerbungsfrist: 27.07.2025

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.