Reception Manager (m/w/d)

• Du bist die/der erste Ansprechpartner in unserem Büro & hilfst mit Deiner "Hands On" Mentalität dabei, den Büroalltag noch ein Stück reibungsloser zu gestalten. Durch Dein Verständnis für Prozesse innerhalb eines Betriebes hilfst Du dabei, Abläufe zu optimieren & deren erfolgreiche Umsetzung zum Alltag zu machen.
• Du bist an unserer Rezeption die/der Erste, auf den jeder Gast trifft und trägst durch dein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein dazu bei, unseren Unternehmensspirit nach außen sichtbar zu machen.
• Du verantwortest in dieser Position, dass jede/r neue Mitarbeiter(in) nicht nur den Richtigen Namen an der Bürotür findet, sondern arbeitest Hand in Hand mit unserer IT-Abteilung um sicherzustellen, dass jede(r) Mitarbeiter(in) alles hat, um einen guten Start im Unternehmen haben zu können.
• Übernahme der Postbearbeitung, die telefonische und schriftliche Korrespondenz und Gewährleistung einer optimalen Erreichbarkeit des Büros.
• Fungiere als Schnittstelle zwischen Operation & Administration. Ebenso bist Du vor Ort & am Telefon der Dreh & Angelpunkt zwischen unseren externen Dienstleistern, Mietern & den verantwortlichen Mitarbeitern.
• Du hast einen guten Blick fürs Detail & die Verantwortung für die Belegung und Ausstattung aller Meetingräume im Haus, sind für Dich als Reception Manager/In selbstverständlich.
• Jedes Paket & jeder Brief findet durch Dich seinen richtigen Empfänger und Du bist der/die Ansprechpartner/in für unsere externen Zulieferer & Kuriere.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Selbstbewusstes Auftreten und Freude im Umgang mit anderen Menschen
• Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
• Multitasking-Fähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Du bist im Besitz des Führerscheins der Klasse B
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren h auseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester